身份证号是员工身份的重要标识，是高校进行学籍数据管理的重要关键字段，也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学，经过查验比对，只有员工持有的合法身份证信息与员工电子档案等的信息相一致，方能办理报到入学手续。经学校登记注册后，员工的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，可区别以下几种情况处理：

（1）身份证号升位，即由15位升至18位，经过程序检验合法，可以予以更正。

（2）在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位置填写错误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者，由员工当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（3）地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（4）其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理；冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或学籍。

员工提出变更身份证号、出生日期信息，需填写《威廉希尔员工电子注册信息变更审批表》（见附件1），并提供以下材料的原件和扫描件。

（一）员工本人身份的真实性声明（见附件2）；

（二）地方公安户籍部门出具的证明（户籍错误，用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明，加盖县级以上公安部门公章）；

（三）身份证（正反面扫描至一页，扫描要求见附件3）；

（四）户籍卡，身份证号码变动较大的，需提供完整家庭户口本；

（五）高考准考证；

（六）考生电子档案；

（七）中学档案，如高中毕业生登记表等。

身份证号升位的可以由学校学籍管理部门行文报告，统一更改，无须填写申请表和提供其他材料。

对于员工提出的申请，学校将严格把关，对照有关档案材料，审查员工的申请理由是否正当、材料是否翔实，审查员工的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象，并经进一步核实和调查后进行公示。