姓名是公民身份识别的重要标记，变更姓名会对原有的社会关系产生重大影响，因此姓名要保持稳定性和严肃性，特别是在校员工，变更姓名会对学习和生活带来不利影响。公安部在《关于执行户口登记条例的初步意见》中规定：“年满18周岁的人，变更姓名时要适当加以控制，没有充分理由，不应当轻易给予更改。”

《普通高等学校员工管理规定》中规定“按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。”“学校应当在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍。”因此，学籍注册的姓名、性别、民族必须与高考录取时的相应信息一致。

员工提出变更姓名、性别、民族信息，需填写《威廉希尔员工电子注册信息变更审批表》（附件1），并提供以下材料的原件和扫描件。

（一）员工本人身份的真实性声明（见附件2）；

（二）身份证（正反面扫描至一页，扫描要求见附件3）；

（三）户籍卡及户籍证明信，变更姓名员工的曾用名须与原名相同；姓氏发生变化的，需提供完整家庭户口本及其他可以支持的证明材料；

（四）高考准考证；

（五）考生电子档案；

（六）中学档案，如高中毕业生登记表等。学校学籍管理部门调查取证并公示后，予以变更学籍信息。

对于员工提出的申请，学校将严格把关，对照有关档案材料，审查员工的申请理由是否正当、材料是否翔实，审查员工的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象，并经进一步核实和调查后进行公示。